Что является ключом к организации и производительности? Могу вам сказать, что здесь нет списков покупок. Нет никакого инвентаря для покупки инструментов или принадлежностей. Никаких контейнеров. Нет приложений.

Вы хотите ответить на вопрос? Вы хотите знать, для чего нужна ваша Революция управления временем, чтобы работать?

Вот подсказка: у вас уже есть самый важный инструмент, который нужен человеку, чтобы быть успешным с управлением временем. Это твой мозг!

Правильно, мои соратники. Ваш мозг - ваше секретное оружие! Нет ничего особенного, чтобы купить! Управление временем сводится к тому, как вы тренируете свой мозг думать.

Теперь не поймите меня неправильно; календари и приложения - это инструменты, которые вы можете использовать. Но ключевым инструментом является ваш мозг, потому что именно ваш мозг решает, что происходит с этими календарями и какие задачи добавляются в эти приложения или списки, в зависимости от того, что вы решите использовать для отслеживания того, что вам нужно делать.

Ваш мозг заставит вас или сломает вас

Ваш мозг - это то, что сделает вас, и это также может вас нарушить.

Каждое решение, которое вы принимаете, с того момента, как вы встанете с постели по утрам, до того момента, когда ваша голова попадет на подушку вечером, повлияет на вашу личную жизнь и трудовую жизнь.

Ваш мозг принимает ваши решения.

Поэтому этот кусок серого вещества, который находится в вашем черепе, является вашим ключом к неудаче ... или успеху.

Ваш мозг полностью контролирует все, что вы делаете. Он решает, сколько времени вы тратите и сколько времени используете. Он решает, откладывать ли вы дела на потом или прыгать и делать дела. Ваш мозг определяет вашу реакцию и реакцию на каждого человека, который общается с вами, и на каждую ситуацию, в которую вы попали. А если там слишком много крутиться, у вас может закончиться запор мозга.

Важно понимать, что вы не можете быть на автопилоте. Вы должны быть сознательными, осознанными, преднамеренными, настоящими, осознанными - в зависимости от того, какой вы предпочитаете использовать, - относительно ваших решений о том, как вы используете свое время. Ваш мозг поможет вам реализовать свою революцию в управлении временем.

Захват ваших приоритетов

Что бы вы сделали, если бы в вашем доме быстро распространялось пламя и у вас было всего несколько минут на эвакуацию? Моя клиентка Кэрол однажды, к сожалению, попала в такую ​​ситуацию. Она жила на Среднем Западе, на тихой улице, в двухэтажном доме с круговой верандой и белым частоколом. Пожар в ее доме начался посреди ночи из-за короткого замыкания в подвале, поэтому ей и ее семье пришлось спуститься по лестнице из своих спален и как можно скорее выбраться из дома.

Когда я спросил ее, что она схватила, когда она выбежала из дома, она ответила: «В тот момент я поняла, что мое физическое имущество довольно неважно. Я убедился, что моя семья не работает, наши домашние животные были учтены, и у нас были лекарства, чтобы оставаться в хорошем состоянии ».

Эти пугающие моменты привели к приоритету приоритетов Кэрол. Ей было напомнено, что самое главное в ее жизни было благополучие ее близких. Этот огонь опустошил дом, и они были вынуждены перестроиться. Но этот опыт изменил ее взгляд на то, как она проводила свои дни. Ясное понимание приоритетов ее жизни помогло ей в будущем принять правильные решения о том, как она хотела использовать свое время. Она поняла, что работа всегда будет там, но ее семья не может.

ЦЕЛЬ

Принимайте любые решения в работе и жизни на основе ваших приоритетов. Опубликуйте свои приоритеты в месте, где вы можете просматривать их ежедневно.

ТАКТИКА

Захватите свой Личное Приоритеты

1. Мозговой штурм: запишите (на бумаге или в цифровом виде) все и каждая цель, которая важна для вашей жизни.

2. Из этого списка запишите свои три или четыре приоритета.

3. Просмотр списка личных приоритетов каждый день.

4. Принимайте решения в своей личной жизни и в своей трудовой жизни на основе этих приоритетов.

Захватите свой Работа Приоритеты

1. Мозговой штурм: запишите (на бумаге или в цифровой форме) все убеждения, цели и концепцию, которые важны для вашей работы.

2. Из этого списка запишите свои три или четыре приоритета работы.

3. Просмотр списка приоритетов работы каждый день.

4. Принимайте решения в своей личной жизни и в вашей деловой жизни, основываясь на этих приоритетах.

Стратегия

Чтобы сосредоточиться на том, чего вы пытаетесь достичь в своей карьере, вам нужно понять, каковы ваши приоритеты в жизни. Мы часто думаем, что знаем, что они есть, потому что мы небрежно думали о них время от времени, но пока мы не ставим приоритеты на бумаге (или на компьютере) в месте, где мы можем просматривать их ежедневно, они не укореняйтесь в наших мыслях. И когда они не укоренились, мы склонны упускать из виду большую картину и терять свой путь, в противоположном направлении нашей миссии.

В то время как у всех нас есть ежедневные приоритеты, такие как обеспечение того, чтобы у нас было достаточно газа в нашем автомобиле, чтобы добраться до следующей встречи или убедиться, что мы поужинаем в какой-то момент вечером, нам нужно рассмотреть большую картину.

Кто должен быть в самом верхнем списке ваших приоритетов?

У меня есть несколько клиентов, которые, когда их карьера сначала начинает взлетать, будут работать весь день, отдохнуть, чтобы поужинать с семьей, а затем вернуться к работе на своих компьютерах. Время, проведенное ими по вечерам, было заменено временем работы с компьютером. И это немного напрягает отношения. Они потеряли из виду два своих приоритета: их супруга и дети. Решения, которые они принимали в то время, не поддерживали их отношения со своими семьями. Это нужно было изменить.

Многие из моих клиентов борются с чувством вины. Они хотели посещать все детские игры, но стали скучать по многим из них, потому что их графики стали очень напряженными. В глубине души они знали, что хотят быть в стороне, чтобы болеть за своих детей, но у них не было этого приоритета в том месте, где они могли бы просмотреть его, когда пришло время планировать свои календари. «Посещение детских игр» было одним из первых пунктов, которые они указали, когда мы составили список их приоритетов.

Кстати, кто должен быть в самом верху вашего списка приоритетов? Правильно - вы! Что это, спросите вы? Почему ты? Ну, когда дело доходит до этого, это действительно все о вас.

Воспользуемся аналогией. Я уверен, что вы слышали об этом много раз, но я собираюсь использовать его снова, потому что он очень точный. Если вы когда-либо летали на самолете, то вы знаете, через какие упражнения проходят бортпроводники во время предполетной проверки безопасности. Те, кто часто летает, по-прежнему разговаривают по телефону или листают журналы и обычно игнорируют устные инструкции по безопасности. Во время презентации произносится такая строчка:

«В случае изменения давления в салоне и необходимости использования кислородных масок, пожалуйста, отрегулируйте свою, прежде чем помогать окружающим».

Ммм. Это точно. Как мы можем помочь другим, если мы не сможем дышать собой?

Итак, пришло время надеть наши собственные кислородные маски.

Ясность для принятия лучших решений

Зная, какие наши три или четыре приоритета в нашей жизни дает нам ясность, чтобы принимать правильные решения о том, как мы используем наше время каждый день. Не нужно ждать пожара или почти смерти, чтобы заставить вас переоценить свою жизнь!

Когда мы переходим от мысли о том, что вокруг между сознательной и подсознательной частями нашего мозга есть мысли, чтобы эти мысли полностью пребывали в сознательной части, мы становимся более осведомленными и целенаправленными. Это то, что происходит, когда мы записываем наши цели и рассматриваем их ежедневно. Они больше не случайные мысли, которые появляются и исчезают из наших умов. Проводка в наших мозгах, которая помогла нам захватить эти идеи, помогает нам превратить эти случайные мысли в целенаправленные цели.

Когда вы размышляете над вопросами, которые я задам в следующих параграфах, не сосредотачивайтесь на том, когда это произойдет. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что это должно произойти.

Люди

Кого вы хотите оставаться счастливым в своей жизни? Ваш значительный другой? Ваши дети? Кто для вас важен? Они будут вашими приоритетами. Независимо от будущих решений, которые вам нужно будет сделать, будет основываться на том, будут ли действия, которые вы принимаете, поддерживать отношения, которые вы хотите иметь с приоритетами ваших людей.

Активности

Какие действия будут поддерживать отношения, которые вы хотите установить со своими человеческими приоритетами? Является ли участие в религиозной организации приоритетом? Путешествие является приоритетом? Какие занятия принесут вам покой? Какие занятия поддержат ваше личное здоровье и благополучие? Какие бы будущие решения вам ни потребовались, они будут основаны на том, будут ли предпринятые вами действия соответствовать вашим приоритетам деятельности.

Работа

Является ли ваша карьера приоритетной? Какова миссия вашей компании? Какие бизнес-цели вы пытаетесь достичь? Какие виды деятельности принесут вам доход или доход? Если вы работаете в компании, какие задачи дают вам самые высокие рейтинги ваших ежегодных оценок? Независимо от будущих решений, которые вам нужно будет сделать, будет зависеть от того, будет ли действие, которое вы принимаете, будет поддерживать ваши приоритеты в работе.

Ах, ясность.

Теперь у вас есть четкое представление о вашей миссии в жизни. Это позволит вам принимать более правильные решения о том, как вы используете свое время. В следующий раз, когда ваш мозг попытается оттащить вас от настоящего, и вам нужно решить, следует ли следовать тангенсу, или в следующий раз, когда кто-то попросит вас что-то сделать, принять решение, основанное на приоритетах, которые вы только что записали.

Будет ли выполнение задачи xyz помочь вам достичь приоритета в вашем списке?

Если да, сделайте это.

© 2016 Элен Сегура. Используется с разрешения
Новый Свет библиотека, Новато, Калифорния. www.newworldlibrary.com

Статья Источник

Ассистент неэффективности: Тактика управления временем для работы умнее, не дольше
Элен Сегура.

Нажмите здесь для получения дополнительной информации и / или заказать эту книгу.

Об авторе

Хелен Сегура, MAEd, CPO, поговорила с тысячами покупателей, обучая их управлять стрессом, восстанавливая контроль над своей хаотичной работой и личной жизнью. Она тренировала сотни клиентов, чтобы улучшить свою личную производительность и производительность, применяя методы нейронауки и поведенческих модификаций, чтобы уничтожить разрушительные привычки, тратящие время. Хелен была признана организационным экспертом более чем в средствах массовой информации 100. Посетите ее веб-сайт по адресу www.HeleneSegura.com