происходят из длинной очереди списков. Я составитель списка, моя мать - производитель списков, моя бабушка и прабабушка - составители списков. (Мы также куча добрых наставников, получим «сделанные дела» и «брови», но это совсем другая книга).
Самое приятное в составлении списка - это то, что я делаю болтовню из головы и на листе бумаги. Но нет возможности расставить приоритеты. Нет никаких указаний о том, насколько важно что-либо по отношению к чему-либо еще, сколько времени может выполнять каждая задача и порядок, в котором я должен атаковать список.
Конечно, некоторые люди перечисляют свои списки, но порядок, в котором все происходит с вами, не обязательно отражает их порядок важности. И в то время как некоторые люди естественным образом расставляют приоритеты, у других есть каждый предмет, плавающий вокруг своего мозга в туманном, взаимосвязанном облаке, поэтому список выходит во все волей-неволей.
Как художник и предприниматель, у меня обычно бывает множество крупных проектов, и поэтому, глядя на этот длинный, недифференцированный список срочных действий, я чувствую усталость. Также перегружены и перегружены работой - даже до того, как я действительно что-то сделал.
Там есть обычная мудрость, в которой говорится, что вы должны сосредоточиться только на одной вещи. На что я говорю: Hooey. Люди, которым нравится сосредоточиться на одном, должны сосредоточиться на одной вещи, и те из нас, кто любит иметь много вещей, должны иметь много вещей, которые происходят.
Запуск карьеры с вашего сердца
В отличие от обычного списка дел, хороший мог сделать Список факторов во времени, бюджета, потенциальной отдачи от инвестиций, и, самое главное, правда о вас. Запуск свою жизнь и карьеру из вашего сердца является единственным выходом из ежевику из "должны сделать", и в ясный солнечный свет "любви-дел."
Короче говоря, хороший список дел может означать разницу между жизнью как разочарованным, борющимся художником и жизнью как счастливого, улыбающегося, процветающего художника.
Вот рассказ о практическом и сосредоточенном на сердце способе составления списков и о положительном эффекте, который эта система оказала на мою жизнь, а затем и на жизни моих клиентов.
Тщеславие и рождественские открытки
За год до Рождества я оказался с очень длинным списком дел (вы знаете, как идут праздники), и у меня было такое изнуренное до того, как я начал чувствовать.
Первым пунктом в моем списке было «Сделать и отправить рождественские открытки», что я с гордостью делал годами. Все, кого я знал, всегда получали рождественскую открытку с рукописной запиской. Мне нравилась традиция этого, мне нравилось рассказывать людям о том, что я о них думаю, и я любил небольшое чувство превосходства, которое я получил, когда думал о том, сколько времени и внимания я всегда занимал в это занятое время года. Отмечу, что это превосходство - это не моя любимая черта характера, но важно понять, насколько велика мотивация. И я был совершенно тщеслав о своих рождественских открытках.
Под давлением было то, что я развелся в этом году. Поэтому я не только переехал и изменил адрес, но также было несколько людей, которых я чувствовал, что могу «проиграть» в разводе, если не дойду до них. Наконец, я чувствовал, что важно успокоить людей, что, хотя я больше не был женат на мужчине, с которым я был в течение почти пятнадцати лет, я все еще был, и все еще можно было рассчитывать на то, чтобы сделать всю «хорошую девушку», вещи, которые я всегда делал. Хотя я не был полностью уверен, что это правда.
И рождественские открытки были всего лишь одним из сложных вещей в моем длинном, длинном, loooooong списке вещей, которые нужно было сделать до декабря 25. Понятно, что мне нужно было расставить приоритеты.
Как я определил приоритет в списке
Я взял лист бумаги, и с большим синим маркером я сделал четыре столбца с линиями сетки. В первом столбце я обозначил "Пункт / Task, "И под этим заголовком я перечислил все биты и куски вещей, которые я чувствовал, что мне нужно делать. Каждый последний маленький я мог думать. Первый из них был "рождественские открытки", а остальная часть списка заполнены две страницы.
Следующий столбец я обозначил "Время, «И рядом с каждым пунктом я подсчитал, сколько времени может потребоваться каждая задача. «Позвоните моей сестре» было 10 минут. «Закончить детский подарок» было около часа. «Платные счета» получили 45 минут. Если бы я не знал, как долго что-то может произойти, я просто сделал дикое предположение или поставил вопросительный знак рядом с ним и двинулся дальше. В конце концов, это всего лишь рабочий лист, а не правительственная форма.
«Рождественские открытки» получили часы 12.5. Кажется, что много, я знаю, но я понял, что если я отправил 150-карты, и каждая карта заняла пять минут, чтобы написать, адрес, штамп и отправить, то это был 750 минут или 12.5 часов. И это предполагало, что я отправил только карты 150.
В третьей колонке я обозначил "Расходы, «И там я перечислил, сколько денег, если таковые имеются, требуется для завершения предмета. «Позвони моей сестре» получил нуль, так как мы на одном плане сотового телефона. «Закончить подарок ребенка» тоже был нулевым, потому что я уже купил принадлежности. «Платные счета» получили $ 1,200, потому что это было связано с тем, что должно было произойти. «Рождественские открытки» получили ... ну, честно говоря, я не помню, что у него получилось, и это не было удачей, но в то время я был довольно разбит, и я помню, что это значительная инвестиция для меня.
В последней колонке я с надписью "наклонение«Эта колонка не для фактов, таких как время или деньги: это было для чувства. В масштабе от 1 до 10, насколько я действительно чувствовать как делать проект? Это было для интуиции-чрескожного чемодана, который я часто забывал делать. И когда я пренебрег этой интуицией-чрескостью, я оказался с моей тарелкой, сложенной с обязательствами перед другими людьми, которые оставили меня уставшим и напряженным, и очень мало времени на то, что было важно для меня.
«Позвони моей сестре» получил 10 - мне нравится разговаривать с ней. «Готовый подарок для ребенка» получил 7 - маленькая обезьянка-кашемировая носка, которую я делал, была действительно дорогой, и я был рад закончить ее. «Платные счета» получили 8 - я на самом деле никогда не думал о том, чтобы оплачивать счета, потому что я бы предпочел, чтобы он позаботился о них, а не о том, чтобы они плавали вокруг, возможно, собирая дополнительные сборы и вызывая проблемы. (Я же сказал, что я нахожусь в порядке).
"Рождественские открытки." Я сделал глубокий вдох. Сколько я действительно хочу, чтобы отправить карты? Отложив свою вину, мой страх, что я бы потерять друзей, мое беспокойство, что я потеряю свою репутацию как "хорошая девочка", мое чувство традиции и тщеславия моего постоянно Lovin ', сколько сделал я хотеть это сделать?
Я вошел в 0 в колонке.
Правильно - у меня не было абсолютно никакого желания отправлять даже одну карточку.
И затем, в том, что, возможно, было самым радикальным актом моей взрослой жизни, я перечеркнула «рождественские открытки» из списка.
Мой небольшой рабочий лист помог мне определить не только то, что отправка карточек была трудоемкой и дорогой, но и я просто не хотел. Я чувствовал себя странным, освобожденным и свободным, и это заставило меня рассмеяться. В конце концов, любые друзья, которых я мог бы потерять из-за глупой рождественской открытки, вероятно, не поддерживали друзей. Я получил мандат от своей глубокой внутренней мудрости, и он сказал: «НЕТ КАРТ, МЛАДЕНЦА».
Но ждать...
Одно последнее слово о том рождественском сезоне. В конце концов, я начал ощущать некоторые приступы некоторых людей, которых я действительно хотел отправить карточками: мои тети и дяди, друг девицы, мой старый сосед. Но я был настолько восхищен моей политикой без рождественских карт, что не осмелился ее сломать. Видишь, я знаю меня - я пойду в магазин, чтобы купить только эти несколько карт, и моя решимость рушится, и я в конечном итоге сделаю все дело с дурном.
Итак, через шесть недель я сделал несколько прекрасных карт дня Святого Валентина и отправил их. Зачем? Поскольку это было не дорого, это было всего лишь немного времени, и я действительно очень хотел это сделать.
Хороший приоритезация вы можете заработать тысячи долларов
Со временем я добавил еще один столбец на мой рабочий лист: «ROI», что означает «Доход от инвестиций. «Это способ определения (я просто догадываюсь о масштабах 1 к 10), что, или сколько, я мог бы получить от завершения элемента.
Например, у меня был предмет, который можно было навестить на моем столе в течение нескольких недель - это было глупо. Я нашел продукт в каталоге, который, как я думал, может понравиться моему клиенту. Мне захотелось просто скопировать клип в конверте с быстрой записью, но недели прошли, и я просто не обходился.
Когда я работал в списке, он придумал, как это:
ITEM / ЗАДАЧА |
ВРЕМЯ |
РАСХОДЫ |
НАКЛОНА |
ROI |
Отправить Clipping для DG |
2 минут |
44 центов |
10 |
10 |
Подожди секунду.
Это было то, что я действительно хотел сделать, и я думал, что это действительно окупится в будущем, и это почти не требует времени и денег. Duh. Я получил это правильно по почте, и она позвонила мне через три дня, чтобы заказать мне еще десять сеансов.
Это мало что можно сделать, пункт сетчатой меня больше, чем тысячу долларов, но более того, это помогло мне быть таким человеком, я хочу быть - вид, кто посылает вдумчивые записочки клиентам, которые мне нравятся. Опять же - маркетинг прямо из сердца.
Я не использую этот рабочий лист каждый день, но я использую его, когда мой список вещей, которые вы делаете, чувствует себя долго, громоздко и запутанно. Всякий раз, когда я его использую, я обнаруживаю что-то новое, и это помогает мне вспомнить, почему некоторые вещи важны, а некоторые вещи, дорогой, просто нет.
© 2014 автор: Саманта Беннетт. Все права защищены.
Печатается с разрешения Нового Света библиотеки, Novato, CA.
www.newworldlibrary.com или 800-972-6657 доб. 52.
Статья Источник:
Сделать это: от прокрастинга до творческого гения в 15 минут в день
Сэм Беннетт.
Нажмите здесь для получения дополнительной информации и / или заказать эту книгу.
Об авторе
Сэм Беннетт является создателем Организованный Исполнитель Компания, Помимо многогранной работы по написанию и работе, она специализируется на личном брендинге, карьерных стратегиях и маркетинге для малого бизнеса. Она выросла в Чикаго и теперь живет в крошечном пляжном городе за пределами Лос-Анджелеса. Сэм предлагает свои революционные «Семинары», «Teleclasses», публичные выступления и частный консалтинг для перегруженных прокрастинаторов, разочарований сверхпрофессионалов и восстановления перфекционистов повсюду.
Смотрите видео с Сэмом Беннеттом: Get It Done Mini-Workshop: Инвестирование в себя