Как изменить список дел в список дел

Переход от списка To-Do в СМОГЛИ-Do List

Iпроисходят из длинной очереди списков. Я составитель списка, моя мать - производитель списков, моя бабушка и прабабушка - составители списков. (Мы также куча добрых наставников, получим «сделанные дела» и «брови», но это совсем другая книга).

Самое приятное в составлении списка - это то, что я делаю болтовню из головы и на листе бумаги. Но нет возможности расставить приоритеты. Нет никаких указаний о том, насколько важно что-либо по отношению к чему-либо еще, сколько времени может выполнять каждая задача и порядок, в котором я должен атаковать список.

Конечно, некоторые люди перечисляют свои списки, но порядок, в котором все происходит с вами, не обязательно отражает их порядок важности. И в то время как некоторые люди естественным образом расставляют приоритеты, у других есть каждый предмет, плавающий вокруг своего мозга в туманном, взаимосвязанном облаке, поэтому список выходит во все волей-неволей.

Как художник и предприниматель, у меня обычно бывает множество крупных проектов, и поэтому, глядя на этот длинный, недифференцированный список срочных действий, я чувствую усталость. Также перегружены и перегружены работой - даже до того, как я действительно что-то сделал.

Там есть обычная мудрость, в которой говорится, что вы должны сосредоточиться только на одной вещи. На что я говорю: Hooey. Люди, которым нравится сосредоточиться на одном, должны сосредоточиться на одной вещи, и те из нас, кто любит иметь много вещей, должны иметь много вещей, которые происходят.

Запуск карьеры с вашего сердца

В отличие от обычного списка дел, хороший мог сделать Список факторов во времени, бюджета, потенциальной отдачи от инвестиций, и, самое главное, правда о вас. Запуск свою жизнь и карьеру из вашего сердца является единственным выходом из ежевику из "должны сделать", и в ясный солнечный свет "любви-дел."

Короче говоря, хороший список дел может означать разницу между жизнью как разочарованным, борющимся художником и жизнью как счастливого, улыбающегося, процветающего художника.


Получите последние новости от InnerSelf


Вот рассказ о практическом и сосредоточенном на сердце способе составления списков и о положительном эффекте, который эта система оказала на мою жизнь, а затем и на жизни моих клиентов.

Тщеславие и рождественские открытки

За год до Рождества я оказался с очень длинным списком дел (вы знаете, как идут праздники), и у меня было такое изнуренное до того, как я начал чувствовать.

Первым пунктом в моем списке было «Сделать и отправить рождественские открытки», что я с гордостью делал годами. Все, кого я знал, всегда получали рождественскую открытку с рукописной запиской. Мне нравилась традиция этого, мне нравилось рассказывать людям о том, что я о них думаю, и я любил небольшое чувство превосходства, которое я получил, когда думал о том, сколько времени и внимания я всегда занимал в это занятое время года. Отмечу, что это превосходство - это не моя любимая черта характера, но важно понять, насколько велика мотивация. И я был совершенно тщеслав о своих рождественских открытках.

Под давлением было то, что я развелся в этом году. Поэтому я не только переехал и изменил адрес, но также было несколько людей, которых я чувствовал, что могу «проиграть» в разводе, если не дойду до них. Наконец, я чувствовал, что важно успокоить людей, что, хотя я больше не был женат на мужчине, с которым я был в течение почти пятнадцати лет, я все еще был, и все еще можно было рассчитывать на то, чтобы сделать всю «хорошую девушку», вещи, которые я всегда делал. Хотя я не был полностью уверен, что это правда.

И рождественские открытки были всего лишь одним из сложных вещей в моем длинном, длинном, loooooong списке вещей, которые нужно было сделать до декабря 25. Понятно, что мне нужно было расставить приоритеты.

Как я определил приоритет в списке

Я взял лист бумаги, и с большим синим маркером я сделал четыре столбца с линиями сетки. В первом столбце я обозначил "Пункт / Task, "И под этим заголовком я перечислил все биты и куски вещей, которые я чувствовал, что мне нужно делать. Каждый последний маленький я мог думать. Первый из них был "рождественские открытки", а остальная часть списка заполнены две страницы.

Следующий столбец я обозначил "Время, «И рядом с каждым пунктом я подсчитал, сколько времени может потребоваться каждая задача. «Позвоните моей сестре» было 10 минут. «Закончить детский подарок» было около часа. «Платные счета» получили 45 минут. Если бы я не знал, как долго что-то может произойти, я просто сделал дикое предположение или поставил вопросительный знак рядом с ним и двинулся дальше. В конце концов, это всего лишь рабочий лист, а не правительственная форма.

«Рождественские открытки» получили часы 12.5. Кажется, что много, я знаю, но я понял, что если я отправил 150-карты, и каждая карта заняла пять минут, чтобы написать, адрес, штамп и отправить, то это был 750 минут или 12.5 часов. И это предполагало, что я отправил только карты 150.

В третьей колонке я обозначил "Расходы, «И там я перечислил, сколько денег, если таковые имеются, требуется для завершения предмета. «Позвони моей сестре» получил нуль, так как мы на одном плане сотового телефона. «Закончить подарок ребенка» тоже был нулевым, потому что я уже купил принадлежности. «Платные счета» получили $ 1,200, потому что это было связано с тем, что должно было произойти. «Рождественские открытки» получили ... ну, честно говоря, я не помню, что у него получилось, и это не было удачей, но в то время я был довольно разбит, и я помню, что это значительная инвестиция для меня.

Переход от списка To-Do в СМОГЛИ-Do ListВ последней колонке я с надписью "наклонение«Эта колонка не для фактов, таких как время или деньги: это было для чувства. В масштабе от 1 до 10, насколько я действительно чувствовать как делать проект? Это было для интуиции-чрескожного чемодана, который я часто забывал делать. И когда я пренебрег этой интуицией-чрескостью, я оказался с моей тарелкой, сложенной с обязательствами перед другими людьми, которые оставили меня уставшим и напряженным, и очень мало времени на то, что было важно для меня.

«Позвони моей сестре» получил 10 - мне нравится разговаривать с ней. «Готовый подарок для ребенка» получил 7 - маленькая обезьянка-кашемировая носка, которую я делал, была действительно дорогой, и я был рад закончить ее. «Платные счета» получили 8 - я на самом деле никогда не думал о том, чтобы оплачивать счета, потому что я бы предпочел, чтобы он позаботился о них, а не о том, чтобы они плавали вокруг, возможно, собирая дополнительные сборы и вызывая проблемы. (Я же сказал, что я нахожусь в порядке).

"Рождественские открытки." Я сделал глубокий вдох. Сколько я действительно хочу, чтобы отправить карты? Отложив свою вину, мой страх, что я бы потерять друзей, мое беспокойство, что я потеряю свою репутацию как "хорошая девочка", мое чувство традиции и тщеславия моего постоянно Lovin ', сколько сделал я хотеть это сделать?

Я вошел в 0 в колонке.

Правильно - у меня не было абсолютно никакого желания отправлять даже одну карточку.

И затем, в том, что, возможно, было самым радикальным актом моей взрослой жизни, я перечеркнула «рождественские открытки» из списка.

Мой небольшой рабочий лист помог мне определить не только то, что отправка карточек была трудоемкой и дорогой, но и я просто не хотел. Я чувствовал себя странным, освобожденным и свободным, и это заставило меня рассмеяться. В конце концов, любые друзья, которых я мог бы потерять из-за глупой рождественской открытки, вероятно, не поддерживали друзей. Я получил мандат от своей глубокой внутренней мудрости, и он сказал: «НЕТ КАРТ, МЛАДЕНЦА».

Но ждать...

Одно последнее слово о том рождественском сезоне. В конце концов, я начал ощущать некоторые приступы некоторых людей, которых я действительно хотел отправить карточками: мои тети и дяди, друг девицы, мой старый сосед. Но я был настолько восхищен моей политикой без рождественских карт, что не осмелился ее сломать. Видишь, я знаю меня - я пойду в магазин, чтобы купить только эти несколько карт, и моя решимость рушится, и я в конечном итоге сделаю все дело с дурном.

Итак, через шесть недель я сделал несколько прекрасных карт дня Святого Валентина и отправил их. Зачем? Поскольку это было не дорого, это было всего лишь немного времени, и я действительно очень хотел это сделать.

Хороший приоритезация вы можете заработать тысячи долларов

Со временем я добавил еще один столбец на мой рабочий лист: «ROI», что означает «Доход от инвестиций. «Это способ определения (я просто догадываюсь о масштабах 1 к 10), что, или сколько, я мог бы получить от завершения элемента.

Например, у меня был предмет, который можно было навестить на моем столе в течение нескольких недель - это было глупо. Я нашел продукт в каталоге, который, как я думал, может понравиться моему клиенту. Мне захотелось просто скопировать клип в конверте с быстрой записью, но недели прошли, и я просто не обходился.

Когда я работал в списке, он придумал, как это:

ITEM / ЗАДАЧА

ВРЕМЯ

РАСХОДЫ

НАКЛОНА

доход

Отправить Clipping для DG

2 минут

44 центов

10

10

Подожди секунду.

Это было то, что я действительно хотел сделать, и я думал, что это действительно окупится в будущем, и это почти не требует времени и денег. Duh. Я получил это правильно по почте, и она позвонила мне через три дня, чтобы заказать мне еще десять сеансов.

Это мало что можно сделать, пункт сетчатой ​​меня больше, чем тысячу долларов, но более того, это помогло мне быть таким человеком, я хочу быть - вид, кто посылает вдумчивые записочки клиентам, которые мне нравятся. Опять же - маркетинг прямо из сердца.

Я не использую этот рабочий лист каждый день, но я использую его, когда мой список вещей, которые вы делаете, чувствует себя долго, громоздко и запутанно. Всякий раз, когда я его использую, я обнаруживаю что-то новое, и это помогает мне вспомнить, почему некоторые вещи важны, а некоторые вещи, дорогой, просто нет.

© 2014 автор: Саманта Беннетт. Все права защищены.
Печатается с разрешения Нового Света библиотеки, Novato, CA.
www.newworldlibrary.com или 800-972-6657 доб. 52.

Get It Done: От Промедление до творческого гения в 15 минут в день Сэм Беннетта.Статья Источник:

Сделать это: от прокрастинга до творческого гения в 15 минут в день
Сэм Беннетт.

Нажмите здесь для получения дополнительной информации и / или заказать эту книгу.

Об авторе

Сэм Беннетт, автор: Get It DoneСэм Беннетт является создателем Организованный Исполнитель Компания, Помимо многогранной работы по написанию и работе, она специализируется на личном брендинге, карьерных стратегиях и маркетинге для малого бизнеса. Она выросла в Чикаго и теперь живет в крошечном пляжном городе за пределами Лос-Анджелеса. Сэм предлагает свои революционные «Семинары», «Teleclasses», публичные выступления и частный консалтинг для перегруженных прокрастинаторов, разочарований сверхпрофессионалов и восстановления перфекционистов повсюду.

Смотрите видео с Сэмом Беннеттом: Get It Done Mini-Workshop: Инвестирование в себя

Наблюдать интервью: как сделать что-то в 15 минут в день

enafarZH-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

Следуйте за InnerSelf

facebook-значокTwitter-значокНовости-значок

Получить последнее по электронной почте

{Emailcloak = выкл}

ВНУТРЕННИЕ ГОЛОСЫ

В поисках более осмысленной и целеустремленной жизни
В поисках более осмысленной и целеустремленной жизни
by Фрэнк Паскиути, доктор философии

САМОЕ ЧИТАЕМОЕ

В поисках более осмысленной и целеустремленной жизни
В поисках более осмысленной и целеустремленной жизни
by Фрэнк Паскиути, доктор философии
Как вы говорите своим детям о разводе?
Как вы говорите своим детям о разводе?
by Монтель Уильямс и Джеффри Гардер, доктор философии