Чтобы лучше сосредоточиться на новой задаче, попробуйте этот план

Чтобы лучше сосредоточиться на новой задаче, попробуйте этот план

В соответствии с новыми исследованиями, когда вам нужно переключать задачи на работу, вы планируете вернуться и завершить задачу, которую вы уходите, поможет вам лучше сосредоточиться на новой, прерывающей работе.

В течение минуты, когда прервать создание плана «готовый к возобновлению», вы сможете отключиться и двигаться дальше, избегая того, что Софи Лерой, доцент в Школе бизнеса Bothell в Университете Вашингтона, называет «остатком внимания» - это , продолжая беспокоиться и думать о последней работе, когда вам нужно полностью перевернуть новую задачу. Особенно, если есть крайние сроки.

Leroy сравнивает человеческий мозг с ранним компьютером, который замедлял бы или выполнял бы плохо, если бы работало слишком много Windows. Именно так мы спрашиваем, когда время короткое, чтобы оставить одну неполную задачу работать над чем-то новым - наши мозги трудно отключаться от неполной, прерванной работы.

«Это похоже на то, что Windows остается открытым в наших мозгах, и это затрудняет сосредоточение внимания на промежуточной работе. Поскольку я все еще думаю о задаче A, пытаясь выполнить задачу B, у меня нет когнитивной способности обрабатывать эти две задачи одновременно и выполнять отличную работу по обеим задачам », - говорит она. «Это не когнитивно возможно».

И поэтому, говорит она, чтобы помочь качеству нашего внимания, мы должны думать о том, как мы можем более эффективно помочь в переходе мозга.

Это «проверенное» чувство

Лерой говорит, что план готовности к возобновлению не должен быть длинным или сложным. Даже минутная работа будет делать, чтобы отметить, где вы остановились, и, как сказал Лерой и соавтор Терезы Гломб из Университета штата Карлсон из Университета штата Миннесота, «где возобновить, какие проблемы остались и / или какие действия (вы ) должны отложить, но возобновить позже ».

Лерой говорит, что она начала обдумывать перерывы и остатки внимания, когда она была консультантом, до ее лет в академических кругах. Ее рабочая группа прекратила конференцию только для того, чтобы понять, что каждый из них в какой-то момент «проверил» на собрании - они будут бороться за то, чтобы сосредоточиться, потому что их внимание продолжало возвращаться к другим нерешенным проектам.

Это побудило ее, по ее словам, подумать о том, как мы стараемся многозадачность, мы можем действительно сосредоточить внимание только на одной задаче, чтобы сделать все возможное.


Получите последние новости от InnerSelf


Чтобы проверить преимущества своего плана готовности к возобновлению, Лерой и Гломб провели четыре исследования, в которых испытуемые были настроены на работу над заданием с ограничением по времени, а затем прерваны для другого проекта.

Первым было полевое исследование, в котором исследователи 202 работали профессионалами из организаций на Среднем Западе, прося их сообщить о своем опыте, когда они были прерваны.

Исследователи провели второе исследование в лаборатории, где участники были так же прерваны из Задачи А для работы над Задачей B. В этом исследовании участвовали ассоциации слов, чтобы определить, будут ли испытуемые при работе над прерыванием Задачи B - и минус любой план возобновления - все еще думали о работе, которую они оставили в задаче А. Они были, как показали результаты, - и результаты их работы по задаче B пострадали в результате.

Исследователи также провели третье и четвертое исследования студентов 66 и 44, соответственно, в лаборатории и разработали для проверки преимуществ плана готовности к возобновлению, который субъекты писали, когда они отключались от первой задачи. Здесь субъекты внимательно рассматривают профессиональные резюме, как будто в ситуации найма.

Собирать свои мысли

«То, что я показываю, - это то, что люди, которые сделали план готовности к возобновлению, принимают более правильные решения и вспоминают больше информации из тех резюме, которые они только что прочитали», - говорит Лерой. «Это улучшение производительности, как в качестве сохраненной информации, так и в способности принимать решения со сложной информацией».

То есть, создавая быстрое, готовое к возобновлению вмешательство, они обнаружили, значительно сократили внимание, поскольку субъекты работали над новой, прерывающей задачей и улучшили свою работу по этой задаче.

В исследованиях не было выяснено, улучшило ли план производительность на прерванной задаче А, когда участники вернулись к ней. Но Лерой говорит, что нет оснований полагать, что такой план не помогает и в выполнении этой задачи.

«Это шаг для будущих исследований», добавляет она.

Работая таким образом, говорит она, другие придут к пониманию того, что вам нужна минута, чтобы собрать свои мысли, прежде чем обратить внимание на прерывающую задачу.

«Мы должны активно управлять тем, как мы переходим между задачами, чтобы помочь нашему вниманию быть более сфокусированным и менее отвлекаемым или разделенным между всем, что у нас есть на нашей тарелке», добавляет она. «План готовности к возобновлению - один из простых способов помочь в решении частых перерывов.

«При этом мы также помогаем человеку, который прерывает, потому что мы будем больше присутствовать в этом взаимодействии, и наш вклад будет более высокого качества».

Исследователи сообщают о своих результатах в журнале Организация науки.

источник: Университет Вашингтона

Книги по этой теме

{AmazonWS: searchindex = Книга, ключевые слова = эффективность; maxresults = 3}

enafarZH-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

Следуйте за InnerSelf

facebook-значокTwitter-значокНовости-значок

Получить последнее по электронной почте

{Emailcloak = выкл}

ВНУТРЕННИЕ ГОЛОСЫ

САМОЕ ЧИТАЕМОЕ

Лучший способ избавиться от вредных привычек
Лучший способ избавиться от вредных привычек
by Ян Гамильтонк и Салли Марлоу