Как настроить расписание может сделать вас менее продуктивным

Как настроить расписание может сделать вас менее продуктивным

Отбросить моменты, которые составляют скучный день ... NAN728 / Shutterstock.com

Может показаться, что никогда не бывает достаточно времени - недостаточно для сна и недостаточно для игры, недостаточно для приготовления пищи и недостаточно для упражнений.

Для описания этого чувства есть относительно новый термин: время голода, или ощущение слишком многого, чтобы сделать без достаточного времени, чтобы сделать это.

Чтобы структурировать то, что нам кажется мало, мы планируем одну стратегию развертывания. Фактически, зависимость от организационных инструментов, таких как ежедневные планировщики, растет. В двух последних опросах, 51 процентов респондентов заявили, что они регулярно используют свое приложение для календаря, в то время как 63 процентов служащих считают календари «очень важными».

Идея заключается в том, что планирование сделает вас более эффективными: когда вы выделяете свое время, он организует ваш день в серии встреч, встреч и звонков, блокируя свободное время для других видов деятельности или задач.

Но в серии восемь исследований, Габриэла Тонетто, Стив Новлис и I что планирование может иногда иметь неприятные последствия - и фактически делает нас менее продуктивными.

Назначение встречи - и время «сжимается»

Большая часть недостатка планирования связана с ожиданием встречи или встречи. Когда мы знаем, что запланированная встреча или телефонный звонок надвигаются, это может заставить нас почувствовать, что у нас меньше времени, чтобы делать то, что нам нужно.


Получите последние новости от InnerSelf


In одно исследование, мы попросили участников научной конференции, пойдет ли они на президентский адрес, который состоится примерно час спустя. Некоторые сказали, что они будут, а другие сказали, что нет. Те, кто планировал посетить адрес, сообщили, что час, предшествующий этому, чувствовал себя короче.

In другое исследование, у нас было половина участников, представляющих, что через час придет друг, а другой половине сказали, что у них нет планов. Мы спросили всех участников, сколько минут они «субъективно» чувствовали, что могут потратить на чтение в тот же час.

Те, кому сказали, чтобы представить, что друг придет, сообщили, что в час, предшествовавший визиту, были только минуты использования 40 для чтения. Те, кому сказали, что они не планировали, чувствовали себя так, как будто им хватило минут 49.

Таким образом, присутствие предстоящей деятельности, похоже, уменьшило время, когда люди чувствовали, что им нужно что-то делать.

Почему это может произойти?

Мы считаем, что, когда надвигается встреча, мы обращаем на это внимание, будь то умственная подготовка к ней или просто страх. Это делает будущее назначение более существенным; в результате временной интервал, ведущий к запланированной деятельности, кажется ограниченным и недостаточным.

Свободно делать ... меньше?

Но, в конце концов, у вас все еще есть такое же количество времени, что и до запланированного события.

Так что чувство, что у вас меньше времени, не имеет большого значения, не так ли? Но это так. Само чувство может влиять на то, что люди решают сделать.

Мы знаем, что когда что-то мало, люди считают это более ценным и менее готовы расстаться с ним.

То же самое можно сказать и о времени. Если время кажется ограниченным, люди с меньшей вероятностью будут использовать его, даже если это в их интересах.

Итак, в другое исследование, мы дали участникам пустой календарь на следующий день и попросили их заполнить его, насколько это возможно, с тем, что они запланировали (включая время подготовки или перехода). Это позволило нам правильно рассчитать, сколько свободного времени у них было между каждым запланированным событием.

Затем мы предоставили участникам возможность участвовать во втором исследовании. Каждый сделал выбор между тем, чтобы принять участие в однодневном онлайн-исследовании 30, которое заработало бы их US $ 2.50 или подписаться на минутное онлайн-исследование 45, чтобы получить $ 5.00. Каждый из них будет проходить в течение часа.

С нашей точки зрения, мы стратегически выбрали окно для посетителей в течение часа. Мы сказали половине из них, что исследование будет проходить в течение часа после запланированного им мероприятия. Другая половина будет заниматься исследованием в течение периода времени, который заканчивается полчасовой подушкой перед их запланированным событием.

Мы обнаружили, что участники первой группы гораздо менее склонны выбирать более продолжительное, но более прибыльное исследование - несмотря на то, что у них было достаточно времени для завершения исследования.

В еще другое исследование, мы задавались вопросом, может ли подобное напоминание о предстоящем событии иметь аналогичный эффект.

Прежде чем начать несвязанное исследование, мы сказали половине участников, что у них будет около пяти минут, чтобы делать все, что они хотели. Мы сказали другой половине, что у них было около пяти минут, прежде чем мы начнем.

Для тех, кто в последней группе, простого упоминания о «начале чего-то» было достаточно, чтобы изменить свое поведение. Мы обнаружили, что они занимались значительно меньшим количеством мероприятий, независимо от того, отвечали ли они на электронные письма или проверяли социальные сети в течение этого короткого пятиминутного периода.

Ты меньше голоден, чем считаешь

Некоторые могут подумать, что время голода возникает, потому что у них слишком много дел, и у него недостаточно времени для этого.

В то время как это, безусловно, может иметь место иногда, наши результаты говорят о том, что вина также заключается в нашем собственном восприятии того, что, по нашему мнению, может быть сделано со временем. Другими словами, важно понять, что мы можем способствовать нашему голоду в наше время.

Если вы любите планировать и планировать свои дни, можно было бы спланировать события или задания, которые оставят вас с большими кусками внепланового времени. Несколько непрерывных часов внепланового времени будут ощущаться дольше, особенно если ничего не запланировано.

Эффективно напомнить себе, что время не так коротки, как кажется. Даже если вы не думаете, что у вас будет достаточно времени, чтобы завершить что-то, вы все равно можете начать задание и завершить его позже.

БеседаКак Аристотель однажды сказано, "Хорошее начало - пол дела."

Об авторе

Селин Малкок, доцент маркетинга, Университет штата Огайо

Эта статья изначально была опубликована в Беседа, Прочтите оригинал статьи.

Книги по этой теме

{amazonWS: searchindex = Книги; ключевые слова = личная эффективность; maxresults = 3}

enafarZH-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

Следуйте за InnerSelf

facebook-значокTwitter-значокНовости-значок

Получить последнее по электронной почте

{Emailcloak = выкл}

ВНУТРЕННИЕ ГОЛОСЫ

САМОЕ ЧИТАЕМОЕ