Работа на дому уже настолько распространена, что у нее есть своя аббревиатура, и она скоро станет еще более распространенной. Компании как Apple, Amazon и Microsoft теперь советуют сотрудникам «WFH» избегать контакта с новым коронавирусом.
Но работа из дома может стать настоящим испытанием для сотрудников, которые начинают делать это впервые. Чтобы решить эту проблему, многие сотрудники обращаются к цифровым решениям, которые помогают им взаимодействовать с коллегами и оставаться продуктивными вдали от офиса.
Вот несколько технических вариантов для трех стилей работы: формальные встречи, неформальные обсуждения и командные проекты. Но ни один из них, как мы увидим, не лишен недостатков.
Официальные встречи
Первый вопрос, который волнует большинство людей, - как проводить встречи с коллегами или клиентами. Один из наиболее распространенных ответов: Zoom, платформа видеосвязи, которая сочетает в себе конференц-связь, онлайн-встречи, чат и мобильную совместную работу.
Zoom широко используется как онлайн-заменитель официальных встреч, и на прошлой неделе его цена акций выросла на 12% в ожидании того, что карантин корнавируса получит еще большее распространение. Среди преимуществ платформы - простота использования и возможность потоковой передачи презентаций, а также проведения встреч.
Но в то время как цифровые решения, такие как Zoom, предлагают полезный способ встречаться коллегам, они, возможно, менее подходят для взаимодействия с клиентами. Исследование свидетельствуют что онлайн-встречи не вызывают такого же чувства связи и сочувствия по сравнению с личными встречами.
Неформальные дискуссии
Хотя видеоконференцсвязь полезна для официальных встреч, она менее подходит для неформальных чатов, коротких запросов или быстрого обновления статуса, например, «вы уже отправляли этот счет?». Эта задача больше подходит для платформ обмена мгновенными сообщениями или приложений для группового чата.
Распространенной тактикой является использование мессенджера Facebook, WhatsApp или gchat. Но это может отвлекать и навязчиво, особенно на больших объемах, заставляя рабочих терять концентрацию и концентрацию.
Вместо этого многие компании приняли Вялый и Microsoft Команды, которые предлагают мгновенное общение, не отвлекаясь на социальные сети. Сообщается, что IBM приняла Slack для все 350,000 XNUMX сотрудников. Сообщается, что Slack спросил своих сотрудников работать из дома в ответ на вспышку коронавируса, вызывая в социальных сетях шутки о том, как они будут поддерживать связь друг с другом.
Но хотя эти каналы отлично подходят для обмена быстрыми сообщениями между членами команды, наладить реальное взаимопонимание может быть сложно. Исследования показывают, что аутентичный, реалистичный и находящий время с коллегами - более естественный способ наладить эффективные рабочие отношения, а это сложно сделать только в Интернете.
Командные проекты
Вот и все о встречах и чатах - а как насчет фактического управления проектами? Два варианта, которые уже широко используются: Google Drive и Microsoft One Drive, которые позволяют людям загружать документы в облако и совместно работать над ними в режиме реального времени.
Эти две платформы уже стали отраслевым стандартом для обмена документами. Но (и вы можете почувствовать здесь тему), иногда командные обсуждения требуют личных бесед или мозговых штурмов, которые могут сложно воспроизвести в чисто онлайн-среде.
Нет сомнений в том, что коронавирус поразил в то время, когда у нас есть больше цифровых возможностей, чем когда-либо прежде, что дает более широкому кругу сотрудников возможность работать из дома с минимальными нарушениями.
Но это также бесспорно, что люди все еще нуждаются лицом к лицу взаимодействия для компаний функции в своих лучших проявлениях. Такие продукты, как Zoom, Slack и Google Drive, скорее всего, увидят рост использования во время эпидемии, но когда она закончится, их следует рассматривать как дополнительные решения, а не замены.
Об авторе
Джеффри Манн, сессионный лектор, Университет RMIT
Эта статья переиздана из Беседа под лицензией Creative Commons. Прочтите оригинал статьи.
Похожие книги:
Какого цвета твой парашют? 2022: Ваш путеводитель по осмысленной работе и карьерному успеху на всю жизнь
Ричард Н. Боллес
Эта книга предлагает исчерпывающее руководство по планированию карьеры и поиску работы, предоставляя идеи и стратегии для определения и выполнения работы, приносящей удовлетворение.
Нажмите для получения дополнительной информации или для заказа
Определяющее десятилетие: почему ваши двадцатые годы имеют значение и как извлечь из них максимум пользы сейчас
Мэг Джей
Эта книга исследует проблемы и возможности взрослой жизни, предлагая идеи и стратегии для принятия осмысленных решений и построения успешной карьеры.
Нажмите для получения дополнительной информации или для заказа
Планирование своей жизни: как построить благополучную и радостную жизнь
Билл Бернетт и Дэйв Эванс
Эта книга применяет принципы дизайн-мышления к личному и карьерному развитию, предлагая практичный и увлекательный подход к построению осмысленной и полноценной жизни.
Нажмите для получения дополнительной информации или для заказа
Делайте то, что вы есть: откройте для себя идеальную карьеру с помощью секретов типа личности
Пол Д. Тигер и Барбара Бэррон-Тигер
Эта книга применяет принципы типизации личности к планированию карьеры, предлагая идеи и стратегии для определения и выполнения работы, которая соответствует вашим сильным сторонам и ценностям.
Нажмите для получения дополнительной информации или для заказа
Сокрушите свою карьеру: успешно пройдите собеседование, получите работу и начните свое будущее
Ди Энн Тернер
Эта книга предлагает практическое и увлекательное руководство по развитию карьеры, в котором основное внимание уделяется навыкам и стратегиям, необходимым для успеха в поиске работы, прохождении собеседований и построении успешной карьеры.
Нажмите для получения дополнительной информации или для заказа
