Изображение на Фрэнк Винклер 

I

«Вы говорите о служении моему сообществу, проектировании моего будущего и многом другом. У меня нет на это времени!»

Время может быть одним из наших самых иллюзорных благ. Мы все в разные моменты склонны думать, что у нас больше или меньше времени, чем на самом деле. Поэтому, естественно, мы склонны злоупотреблять временем или не можем извлечь из него выгоду, даже не осознавая, что делаем.

Мышление думая, что у нас есть больше времени чем мы на самом деле, часто приводит к промедлению и дорогостоящим задержкам. Образ мышления думая, что нам не хватает времени может привести к тому, что мы отменим и/или упустим стоящие и полезные проекты.

Освоение шестнадцати часов

Я обнаружил, что управление временем может изменить весь наш мир. Если бы я мог выбрать один самый важный урок, которым я бы поделился со своей семьей, это была бы дисциплина хорошо проведенного времени. В конце концов, если бы мы действительно думали об этом, мало что могло бы иметь больший приоритет и большее значение, чем наше время.

Хотя в сутках двадцать четыре часа, часов, в течение которых мы действительно можем быть продуктивными, значительно меньше. Среднее количество времени, которое у нас есть для продуктивности, за вычетом столь необходимых восьми часов отдыха, составляет около шестнадцати часов. Когда я научился лучше распоряжаться этими шестнадцатью часами, весь мой мир изменился. Имея это в виду, я предлагаю вам рассмотреть то, что я считаю семью принципами эффективного управления временем.

1. Ищите баланс

Поскольку в день можно использовать всего шестнадцать часов, важен баланс. Создание и питание тела, которое правильно думает и функционирует, требует отдыха, но тратить слишком много времени на отдых в ущерб активности или слишком много активности в ущерб отдыху почти всегда обречено на провал.

Во всем мы должны найти БАЛАНС. Научившись уважать неразрывную связь между отдыхом и активностью, мы можем более ясно увидеть, почему наши шестнадцать часов являются чрезвычайно ценным активом.

Мы все могли бы лучше извлекать больше из наших шестнадцати часов, требуя большей отдачи от часов, которые мы тратим на работу; больше от часов, которые мы проводим с семьей и друзьями; больше от нашего игрового времени и досуга, нашего духовного, личного и профессионального развития, здоровья и благополучия, нашего времени простоя, времени размышлений; и, возможно, даже больше от времени, которое мы тратим на поддержку других.

Однако легче сказать, чем сделать. Кажется, многим из нас никогда не хватает времени. Другие же восхищаются тем, как они все это делают. Эти люди — явно занятые — всегда кажутся несколько спокойными и невозмутимыми, общедоступными и неторопливыми. Кажется, они даже предвидят new возможностей, что, естественно, потребует еще больше их конечного времени. Так какую же секретную сделку они заключили со временем? Знают ли они что-то, чего не знаем мы?

Правда в том, что никто из нас не пользуется привилегированным расположением со временем. Мы все имеем дело с одной и той же рукой — двадцать четыре часа в сутки. А один день отдаст всего около шестнадцати часов активности. Поэтому наша задача состоит в том, чтобы превратить активность в производительность.

2. Не теряйте счет времени

Мы склонны упрощать идею «потерять счет времени». Мы используем эту фразу часто и легкомысленно в нашей повседневной жизни. Иногда мы совершенно не осознаем его более масштабного и глубокого значения для самой нашей жизни.

Независимо от того, говорим ли мы о времени, проведенном с семьей, о времени, потраченном на обновление наших завещаний, или о времени, потраченном на начало следующего этапа наших финансовых планов, эта «потеря счета времени» является виновником, который в наибольшей степени способствует злоупотреблению временем.

Дело в том, что если мы примем во внимание, как мало времени у нас на самом деле, легко увидеть, что нам буквально нечего терять. В какой-то момент нам придется задаться вопросом: что я буду делать с этим небольшим временем и этой небольшой энергией, которыми мне выпала честь обладать? Возникает еще более серьезный и глубокий вопрос: как может это небольшое время и эта небольшая энергия, которыми мы располагаем, удовлетворить наши огромные и великие желания?

Крайне важно использовать как можно больше возможностей для расширения наших личных, профессиональных и духовных возможностей. И когда мы намереваемся создать среду, которая облегчит нам общение с окружающими, мы неизбежно тратим время на развитие нашего собственного характера. Этот подход представляет собой отличное начало в учете нашего доступного времени.

3. Стремитесь к порядку

Большую часть продуктивности, к которой мы стремимся, можно достичь, просто применив более упорядоченный подход к нашему доступному времени. Говорят, что там, где порядок, там мало что можно сделать. Организация наших шестнадцати часов может создать видимость большего количества времени, почти так же, как иллюзия большего пространства возникает, когда мы уменьшаем беспорядок и наводим порядок в гараже, шкафах, ящиках или багаже.

Несколько лет назад я столкнулся с дилеммой: запланированное заседание совета директоров банка, на котором я должен был выступить с презентацией в качестве председателя нашего комитета по аудиту, в то время как на то же время у меня была запланирована важная маркетинговая конференция McDonald's. После того, как я посетил часть собрания и сделал свой доклад, мне разрешили провести конференцию в офисе председателя банка Ричарда Энтони.

Меня поразило, насколько хорошо все организовано в офисе Энтони. Меня особенно впечатлил его стол и рабочая зона. Как мог председатель, президент и главный исполнительный директор крупной банковской системы (и один из самых скромных людей, которых я знаю) поддерживать столь организованное рабочее пространство? Ему нужно прочитать сотни писем, просмотреть документы и подписать контракты. Это заставило меня в то время визуализировать свой собственный бизнес, свой стол и рабочее место. Признаюсь, контраст был унизительным.

Задаваясь вопросом, была ли превосходная организационная система Энтони каким-то образом быстро организована, чтобы произвести на меня впечатление, я нашел возможность посетить его офис на будущих заседаниях совета директоров. То, что я нашел, было более похожим. Как будто там никогда не велось никакой работы. Но, очевидно, так оно и было, как это было видно из наших обсуждений на каждом заседании совета директоров.

Действуя на основе таких наблюдений, я нашел множество возможностей немедленно принять более упорядоченный подход к письмам и документам, электронной почте, ответным звонкам, составлению расписаний и различным другим повседневным деловым задачам. Мое новое отношение заключалось в том, чтобы «справиться с этим сейчас» и «разделить нагрузку».

Невероятная ответственность требует невероятного порядка. Для меня урок был ясен. Чем больше заказов вы пригласите, тем больше времени у вас будет.

4. Не опаздывайте

Я думаю, что привычное опоздание посылает необратимый сигнал, который сводит на нет значимость практически любого человека и/или его цели. Проще говоря, когда мы опаздываем, мы проигрываем – конец истории. Опаздываем ли мы на встречу, опаздываем ли мы с заданием, опаздываем ли мы с новой идеей или опаздываем с планированием, мы чаще всего опаздываем, чтобы воспользоваться возможностями.

В начале моей карьеры один джентльмен, пользовавшийся большим успехом и положением, сказал мне, что до восьмидесяти процентов моего успеха будет зависеть от моего появления. . . И ПРИЯВЛЯЕТСЯ ВОВРЕМЯ, — добавил он с акцентом. Я никогда не забывал эти слова увещевания.

Мы просто слишком заняты, слишком поглощены – по крайней мере, мы think. Мы просто слишком заняты, слишком увлечены – по крайней мере, мы так think, с мирскими, обычными и банальными вопросами жизни, которые мы редко добираемся до той реальной области самореализации — той области, которая действительно представляет наш истинный образ и самые сокровенные личные убеждения. Развитие неоспоримой признательности и уважения ко времени создает огромные возможности для личностного роста. На самом деле это вопрос времени и соответствующего планирования.

Я начал понимать, что, как правило, мы не планируем опаздывать. Вместо этого мы терпим неудачу в планировании, чтобы успеть вовремя.

5. Экономьте время

Мало что приносит мне больше удовольствия, чем провести медленный воскресный день за приготовлением обильного обеда на неделю. Когда я закончу, я наслаждаюсь плодами своего творчества, желательно с семьей и друзьями. Но прежде чем убрать остатки, я обычно храню отдельно три-четыре порции для будущих приемов пищи.

Я никогда не задумывался об этом удобстве и срочном подходе, пока гость на ужине не поинтересовался моим обоснованием. Мне не потребовалось много времени, чтобы изложить свое дело. Просто это казалось лучшим подходом, чем вынимать всю еду из холодильника каждый раз, когда мне нужно было разогреть одну порцию.

Должны быть сотни подобных примеров, иллюстрирующих экономию времени — от упаковки вещей, чтобы избежать получения багажа в коротких поездках, до размещения определенных вещей (например, ключей от машины) в определенных местах. Даже возвращение вещей на место, как бы просто это ни звучало, значительно экономит время. Обдумывание и планирование на будущее, вероятно, представляют собой единственную и наиболее значительную возможность максимально эффективно использовать наши шестнадцать часов.

6. Не останавливайтесь перед знаками доходности

Как неприятно ехать позади человека, который решил полностью остановиться у знака «уступи дорогу». Возможно, человек останавливается из-за страха, в интересах безопасности (с его точки зрения) или просто не обращает внимания. То же самое может быть справедливо и для нашего повседневного опыта. Мы часто полностью прекращаем нашу нормальную жизнь по одним и тем же причинам — из-за страха, в интересах безопасности или просто из-за невнимания. Мы останавливаемся ради того, что может быть простой прибылью.

Очевидно, что жизнь представляет ситуации, которые требуют и даже заслуживают нашего полного и безраздельного внимания. Но, возможно, не всегда необходимо полностью останавливаться перед поворотом или препятствием на жизненной дороге. Некоторые обстоятельства могут потребовать лишь уважительной паузы.

Я думаю, что задача, поскольку мы стремимся лучше распоряжаться нашими шестнадцатью часами, состоит в том, чтобы подвергнуть сомнению те вещи, ради которых мы останавливаемся, и просто спросить: «Как часто я останавливаюсь из-за знаков урожайности?» и «Упускаю ли я важные возможности, чтобы добиться успеха и улучшить свою жизнь?» Не всегда легко остановиться или уступить, но это выбор. На самом деле это ваш выбор!

7. Персонаж «Сшить»

«Вовремя стежок спасает девять», — гласит старая пословица. Но слишком часто вместо того, чтобы справляться с «силой характера» на внешней стороне, мы тратим слишком много времени, пытаясь собрать вместе и исправить плохую производительность на внутренней стороне. Это одна из наиболее часто упускаемых возможностей в бизнесе.

Во многих случаях работа является главным потребителем наших шестнадцати часов. Мы абсолютно не можем позволить себе упустить возможности создания добавленной стоимости, которые предоставляет большинство условий трудоустройства. Очень часто мы идем на работу, получаем чеки, требуем пособия и чувствуем, что получили разумную компенсацию.

Слишком часто мы не осознаем, не признаем и не используем в своих интересах огромные человеческие возможности, возможности взаимоотношений и возможности личностного роста, которые остаются на столе. Эти неуказанные преимущества обычно предоставляются нам по запросу.

Мы все можем учиться, используя знания и образовательные возможности других, опыт путешествий других и даже изменяющий жизнь опыт других. Время не позволяет нам прочитать все, побывать везде или сделать все, что нам хотелось бы. Но обращая внимание на уроки, которые нас окружают, мы можем приблизиться к достижению наших собственных целей без затрат или затрат времени, которые потребовались бы для обучения в обычных условиях.

Моей дочери...

Итак, вот оно. Ищите баланс. Не теряйте счет времени. Стремимся навести порядок. Не опаздывайте. Экономьте время. Не останавливайтесь перед знаками урожайности. Вышить персонажа. Каждый из этих принципов признает внутреннюю ценность времени. От этого зависит реализация наших личных, профессиональных и духовных целей.

Своей дочери я бы сказала: поймите, что время — один из ваших самых ценных активов. Хорошо планируйте свое время, всегда берегите свое время, экономьте и экономьте свое время с умом. Не тратьте зря время на искренние усилия по созданию лучшего пути для себя и других.

Авторские права ©2023. Все права защищены.

Книга этого автора: Почему бы не выиграть?

Почему бы не победить ?: размышления о пятидесятилетнем путешествии из сегрегированного Юга в залы заседаний совета директоров Америки - и чему это может нас всех научить
Ларри Д. Торнтон.

Эта книга — место в первом ряду о том, как один человек изменил свое мышление, чтобы изменить свою жизнь. Книга начинается с того, что Ларри Торнтон вырос с коричневой кожей в 1960-х годах в сегрегированном Монтгомери, штат Алабама. Пионер школы десегрегации, Ларри был неудачником в классе, пока проницательный учитель английского языка не показал ему, что он ценен, и не призвал его поступить в колледж. 

Путь Ларри из Мэдисон Парк, Монтгомери, был долгим. Почему бы не выиграть? размышляет о своих самых полезных уроках и связанных с ними анекдотах. Если бы он был дзэнским монахом, его коан вполне мог бы звучать так: «Планируй свое прошлое». Под этим он подразумевает: подумайте на один день, на одну неделю, на год, даже на двадцать лет вперед, решите сегодня желаемый результат и работайте для его достижения. «Слава Богу за воспоминания, — говорит он. «Давайте сделаем их приятными».

Открыть для получения дополнительной информации и/или для заказа этой книги в твердом переплете. Также доступен как версия для Kindle.

Об авторе

Ларри Торнтон — художник, предприниматель и лидер среди слуг. Выросший в сегрегированном Монтгомери, штат Алабама, он прошел путь от художника по вывескам до менеджера по рекламе в Coca-Cola Birmingham и стал первым афроамериканцем, открывшим франшизу McDonald's в Бирмингеме, штат Алабама. В конце концов он открыл несколько магазинов и создал Thornton Enterprises, Inc. Его книга Почему бы не выиграть? Размышления о 50-летнем путешествии от сегрегированного Юга к советам директоров Америки — и чему оно нас всех учит (NewSouth Books, 1 апреля 2019 г.) служит источником вдохновения для людей из всех слоев общества. Ларри основал Почему бы не выиграть институт сделать развитие лидерства доступным. Вся прибыль от продажи книг идет на поддержку миссии института.

Узнайте больше на larrythornton.com.