Как стартап DC купля-закупок сэкономил участников $ 1 Million

Кооператив социального назначения, который использует покупательную способность общественных институтов, Альянс закупок (CPA) в районе большого Вашингтона, округ Колумбия, помогает более 130 церквям, синагогам, школам и другим учреждениям экономить деньги и вкладывать средства в обеспечение экологической устойчивости, равноправия работников и организации сообществ.

Благодаря групповой закупке услуг, CPA, полностью принадлежащая ее участникам, помогает участникам экономить деньги и получать более качественное обслуживание. Он также требует от поставщиков соблюдения более высоких экологических и трудовых стандартов. Услуги включают электричество, вывоз мусора, солнечную батарею, ландшафтный дизайн и аренду копировальных аппаратов.

С момента своего основания в 2011, CPA спас общинных институтов около одного миллиона долларов на счета за электроэнергию и другие услуги. Организация также облегчает одноранговая сеть обмена передовым опытом между организациями-членами.

Совместно с Фелипе Витчером, исполнительным директором и соучредителем CPA и бывшим консультантом по вопросам энергетики, чтобы узнать больше о возможностях использования институциональных закупок, создании сообщества вокруг организации, о решении сделать CPA социально-кооперативным, и что ждет в будущем альянс.

Совместное использование: CPA началось с церквей 12 в 2011 и выросло до сотен общественных организаций. Как возникла идея CPA?


графика подписки внутри себя


Фелипе Уичгер: организатор сообщества и соучредитель CPA Мартин Тримбл во время Великой рецессии осознал, что счета за коммунальные услуги представляют собой серьезную проблему для церквей и некоммерческих организаций, с которыми он работал. Он подумал, что оптовые закупки энергии могут быть осуществимы, и поэтому, когда я подошел к нему, мы решили провести эксперимент с 12 церквями.

После раннего успеха с энергией мы созвали администраторов из участвующих организаций, назначили руководящий комитет и начали развивать группу. Мы также начали изучать групповые закупки для других областей обслуживания, таких как транспортировка природного газа и мусора. Получив некоторый опыт и уверенность, мы наняли опытного консультанта, чтобы помочь в технико-экономическом обосновании. Именно тогда мы почувствовали, что у нас есть основа для полноценного сотрудничества.

Организации-члены сэкономить в среднем $ 6,000 в первый год. Где эти организации, как правило видят большие сбережения?

Это зависит от организации. Для кого-то это энергия, для кого-то мусор. У нас есть пара церквей, которые начали экономить 20,000 30,000 долларов, перейдя на местную компанию по вывозу мусора. Что касается энергетики, то при хороших рыночных условиях мы сэкономили школе 4,000 25 долларов на счетах за электричество. Установив солнечные панели, пять организаций сэкономят в среднем XNUMX долларов в год, производя около XNUMX процентов своей энергии на крыше. Пять областей, в которых мы видим наибольшую экономию, - это электричество, вывоз мусора, солнечная энергия, ландшафтный дизайн и аренда копировальных аппаратов.

Помимо экономии денег через закупочный альянс, вокруг CPA существует сильное, разнообразное сообщество. Было ли это что-то, что вы предполагали с самого начала или оно появилось органично?

Мы всегда представляли собой сильное, разнообразное сообщество, но это сложный балансирующий акт, когда акцент часто делается на транзакционных решениях о покупке. Тем не менее, CPA выросла из традиционной организации, основанной на отношениях (Фонд промышленных зон), поэтому создание сообщества было одновременно преднамеренным и несколько органичным.

Мы стремимся сделать больше построения отношений между администраторами и другими руководителями, чтобы построить более сильную общину, так как многие члены говорят нам, что это одна из наиболее важных вторичных преимуществ CPA. Например, люди тянуться друг к другу после того, как они узнают о причастности другого в CPA. Мы видели все виды сотрудничества из церквей совместного поклонения пространство с соседними синагог, чтобы администраторы обмена ссылки для кровельщиков и описания их технологии передового опыта.

Еще одним ценным аспектом CPA является его приверженность работе с экологически безопасными, социально справедливыми, ориентированными на сообщества поставщиками. Почему это важно, и все ваши члены согласны?

Наше членство чувствует сильную приверженность к окружающей среде и к покупке местных и от поставщиков общины сосредоточены. Эта миссия-ориентированной аспект нашей работы привлекает многих из наших членов CPA. Тем не менее, институты, которые менее сосредоточены на этих обязательств по-прежнему ценят возможность иметь положительное влияние на их местном сообществе.

Люди хотят делать добро для своего сообщества. Эти ценности являются частью идентичности веры и учебных заведений, которые составляют основную часть нашего членства. Мы надеемся, что CPA может помочь нашим членам перейти на следующий уровень. Например, через CPA они могут быть частью инвестиций в солнечную энергию и энергоэффективность, которые сложны и трудно решать самостоятельно.

Что касается справедливости, мы обнаружили конкретных поставщиков, которые сталкиваются с сомнительной практикой в ​​области занятости, предлагают низкую заработную плату, практически не получают пособий для сотрудников и неэтичные методы ведения бизнеса. Эта информация существенно повлияла на то, как мы выбираем, с какими организациями мы в конечном итоге общаемся. Помимо экономии, мы надеемся, что кооператив станет инструментом для более широких социальных изменений, объединив нашу коллективную власть и используя ее для социальной, экономической и экологической справедливости.

Каковы были некоторые из первых проблем для CPA?

Построение доверия и преодоление внутренней инерции принятия решений между участвующими организациями было и остается проблемой. С советами и комитетами добровольцев и несколькими уровнями принятия решений трудно найти подходящего человека для регистрации, а затем привлечь организацию к участию или присоединиться к нему как к официальному члену.

Вызов начальных фондов и инвестиционного капитала также стал проблемой. К счастью, наш послужной список экономии средств для организаций помог сделать запрос на реинвестирование части этих сбережений легче.

Решение о структуре, которая сделало бы CPA финансово самодостаточной, а также ориентированной на миссии, сложной задачей, но модель кооператива хорошо подходила к нашим целям, поскольку интересы членов являются сердцем кооператива.

Недавно CPA сформировался в качестве кооператива по социальным вопросам. Что это значит для организации, членов и сообщества в целом?

Большинство кооперативов распределяют свою «чистую маржу» (аналогично прибыли) своим членам в качестве дивиденда. В качестве кооператива для социальных целей мы структурированы таким образом, чтобы 60-процент от нашей чистой прибыли пойдет на организацию сообщества и другие инициативы, основанные на сотрудничестве на основе сотрудничества.

Как перспективные организации считают членство, мы просим их совершить к нашей социальной миссии, а также наших более традиционных программ. Для получения более широких слоев общества, это означает, что мы надеемся перенести миллионы CPA в ежегодной закупки до более локальных и ценностей выровненные компаний, а в идеале, рабочих предприятий, принадлежащих.

Внутри группы есть специалисты в различных областях. Как вы используете знания группы, чтобы помочь укрепить и развить ее? Можете ли вы привести примеры, когда участники внесли непосредственный вклад в переговоры или более выгодные контракты?

Приглашаем участвующих организаций, чтобы помочь структурировать переговоры, посмотреть на критерии оценки, и в конечном итоге выбрать выигрышные поставщиков. Мы также просим их, а также юристов и экспертов сектора из своих общин, чтобы внести свой опыт, когда мы разрабатываем новое предложение. Это огромное преимущество, когда мы начинали в электричество. У нас был адвокат по закупкам энергии поможет нам написать наш первый запрос предложений, а затем создать наше соглашение шаблон службы.

В мусор и утилизации отходов, один из наших членов-учредителей, Джим Уокер, менеджер предприятия в Национальной пресвитерианской церкви были 10-летний опыт работы, облегчающую закупок для национальной сети сотен ресторанов на Восточном побережье. Он помог привести развитие наших тяговым и ландшафтных программ отходов. Когда дело дошло до переговоров о заключении контракта, Джим помог нам оценить то, что разумный набор терминов должен был бы просить в нашем контракте образца, который является нашим стандартным соглашением для поставщиков. Наши победы производители теперь используют наше стандартное соглашение о предоставлении услуг, что ставит клиента в первую очередь.

Для копир лизинговых услуг, Эллен Agler, исполнительный директор Храма Синай, привел запрос CPA предложений. Так как ее храм был нужен новый копировальный аппарат, она сделала все переговоры с поставщиками от имени своей синагоги и других членов CPA. Результат был в экономии на Храмовой горе Синай и набор цен и терминов, которые помогли членам CPA сэкономить от 25 и 20 процента больше, чем 40 процента.

Список услуг, доступных членам, включает солнечную установку, мусор и утилизацию, электричество, газ, озеленение, удаление снега, офисные и моющие средства и многое другое. Я понимаю, что вы планируете увеличить количество услуг для членов. Что еще вы хотели бы видеть, и как добавляются новые сервисы?

В ближайшие несколько месяцев мы запускаем новые программы по сокращению расходов на энергоэффективность и энергосбережение, отопление, вентиляцию, кондиционирование воздуха (HVAC) и ответ на электроэнергию.

Мы обычно оцениваем новые услуги, оценивая, какие операционные расходы значительны для большого числа наших учреждений-членов, и где есть возможность значительно повысить ценность, получить более качественный сервис и / или иметь более значительную социальную, экологическую и общественную значимость.

Равный-равному обмен передовым опытом является еще одним аспектом CPA. На что это похоже? С кем вы работаете?

Мы все еще на ранней стадии, как лучше всего облегчить этот обмен. Будучи штатным сотрудником кооператива, я каждый год взаимодействую с сотнями организаций и могу подключать те, у кого есть подобные проблемы. В настоящее время основной способ, которым мы помогаем подключать одноранговых узлов для облегчения обмена, - через организаторов кооператива, которые постоянно взаимодействуют с членами и слышат разные потребности.

У нас также есть онлайн-группа для членов, где мы видим много взаимодействия с рекомендациями поставщика, вопросами о том, как подходить к вызовам с технологией, проектами строительства, капитальными кампаниями и другими миссиями.

Каково ваше видение CPA? Что бы вы хотели видеть в ближайшие пять лет 10?

Наша надежда состоит в том, что мы можем построить эффективную модель в пять лет, что порождает огромную экономию для членов, значительные средства для организации сообщества, а также постоянно растущее воздействие на устойчивость и рабоче-справедливости направленности CPA учреждений. С 250,000 молельных домов на национальном уровне и миллиарды ежегодных расходов, чтобы сохранить эти объекты, возможность перейти к местным, устойчивых и демократических партнеров, имеет большое значение. Наша надежда состоит в том, чтобы создать хозрасчетная модель, которая может сэкономить миллионы долларов для членов и генерировать сотни тысяч долларов каждый год для организации сообщества и здания местного сообщества благосостояния.

В ближайшие несколько лет мы надеемся обнаружить, где модель сильнейшая, а затем строить и адаптироваться от этих сильных сторон. В 10 годах мне бы хотелось, чтобы модель успешно воспроизведена в пяти других регионах страны.

Я думаю, что CPA может быть способом обмена опытом, построения отношений и поддержания здоровья наших сообществ и институтов, которые имеют критически важное значение для их текущей жизнеспособности. Более того, я считаю, что CPA может стать средством для большей социальной интеграции, климатической и экономической устойчивости и более трансформационных стратегий социальной и экономической справедливости.

{} YouTube EVZoZy1nzkU {/ youtybe}

Какой совет вы можете предложить тем, кто хочет начать проект, похожий на CPA в своем городе?

Ключевым элементом является лидерство, которое может объединить группу учреждений, чтобы попробовать групповые покупки. Если вы можете найти область (энергетика, озеленение, мусор, солнечная энергия), где групповые закупочные работы (добавляет ценность, зарабатывает деньги для покрытия расходов и оказывает положительное влияние на сообщество), тогда у вас есть один из необходимых строительных блоков.

Самая трудная часть, как правило, является нахождение человека или людей, которые имеют отношения с нужными людьми и страсть, чтобы иметь возможность получить группу или организации вместе и попытаться совместные покупки. По мере роста CPA, мы имеем некоторую первоначальную поддержку со стороны Национального кооперативного банка, чтобы помочь большему количеству общин оценить то, что они могут сделать, чтобы изучить возможности создания подобной организации в их сообществе.

Первое препятствие созывает группу лиц, принимающих решения, чтобы говорить о покупке одной местной службы вместе. Для того, чтобы получить эту группу к столу, вы должны быть уверены, что вы можете предложить им некоторую значительную ценность. Если вы уже в тот момент, а затем сделать следующий шаг. Совместная работа и построение сообщества по снабжению Альянс был наиболее благодарная работа моей жизни.

Эта статья первоначально появилась на Совместное

Об авторе

кошка ДжонсонаCat Джонсон является свободным писателем сосредоточены на сообщества, общих ресурсов, обмена, сотрудничества и музыки. Публикации включают Утне Reader, хорошо, да! Журнал, Shareable, Тройной Pundit и Lifehacker. Она также музыкант, музыкальный магазин longtimer, хронический список производитель, заядлый Коллега и стремящийся минимализма. Следуйте ее @CatJohnson на Twitter и Facebook, Блог Cat Джонсон.

Innerself Рекомендуемые книги:

Гуманизация экономики: кооперативы в эпоху капитала Джона Рестакиса.Гуманизация экономики: кооперативы в эпоху капитала
Джон Restakis.

Нажмите здесь для получения дополнительной информации и / или заказать эту книгу на Amazon.